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Procédure

Vous souhaitez organiser un événement sur le territoire de la Ville de Saint-Ghislain et vous ne savez pas comment faire ?

 

Suivez le guide !

 

Avant toute chose, sachez que votre projet de manifestation, qu'il se déroule à l'intérieur ou en plein air, doit obtenir une autorisation préalable du Bourgmestre.

Pour obtenir l'aval de ce dernier, il est impératif de lui adresser un courrier, comprenant la demande d'autorisation et la notification préalable, au plus tard 30 jours avant la date de l'évènement à l'adresse suivante : Administration communale de Saint-Ghislain, rue de Chièvres 17 - 7333 Tertre.

Dans le courrier doivent se trouver les éléments suivants :

  • les nom, prénom, date de naissance, adresse complète et numéros de téléphone du responsable de l'organisation
  • les documents seront dûment datés et signés par le responsable de l'organisation
  • la (les) date(s) et heures de début et de fin de l'évènement
  • le lieu de l'organisation
  • un plan avec la disposition des structures (chapiteaux, podiums, accès,...)
  • le détail des types d'activités proposées (concert, épreuve sportive,...)
  • une évaluation du nombre de participants (personnel et public attendu)
  • les dispositions de prévention et de sécurité (dossier sécurité à télécharger en suivant ce lien)
  • les accès pour les services de secours
  • les références du contrat d'assurance (responsabilité civile de l'organisateur)
  • l'identité du propriétaire ou du titulaire des lieux où la manifestation doit avoir lieu

 

Une manifestation (épreuves sportives,...) organisée à plusieurs reprises par la même personne (organisation) dans l'année peut faire l'objet d'une demande unique (attention ! Un calendrier officiel doit être fourni !)

Sachez aussi que selon la taille ou le type de manifestation, le Bourgmestre peut convoquer un réunion de coordination rassemblant l'organisateur, les responsables des services de police et de secours ainsi que toute personne dont la présence serait jugée utile. Objectif : déterminer les mesures à prendre pour préserver l'ordre public.

En cas de non-respect du règlement communal relatif aux manifestations publiques, le Bourgmestre peut décider d'interrompre ou d'annuler la manifestation ! De même, les contrevenants au règlement communal précité s'exposent à une peine de police de 0,60 € et/ou à une peine de prison de 7 jours (sauf si d'autres peines sont prévues par la loi).

 

Infos : Contactez la cellule "sécurité" par téléphone au 065 76 19 53