En raison du Coronavirus, les services communaux sont accessibles sur rendez-vous uniquement. Attention, port du masque obligatoire !

Attention ! Afin de mieux traiter vos demandes, ce service n'est plus accessible au public 15 minutes avant sa fermeture.

Missions

• Gestion du fichier population (carte d'identité, passeports, extraits, certificats, légalisations de signatures, copies conformes, changement de domicile,...)
• Ressortissants UE et autres
• Tenue des registres de l'état civil (naissances, mariages, décès, naturalisations, ...)
• Pensions, allocations pour personnes handicapées, primes naissances
• Casier judiciaire
• Permis de conduire
• Gestion des cimetières

Responsable

• Nathalie Santoromito

Missions

• Urbanisme (permis d’urbanisme, permis d’urbanisation, plan de secteur, guide communal d'urbanisme, notaires, CCATM, outils d’aménagement, etc.)
• Environnement et industrie (permis d'environnement, permis unique, relations avec les entreprises, comité de suivi, déclarations, etc.)
• Environnement naturel (valorisation des richesses naturelles, réserves naturelles, information, sensibilisation, etc.)
• Plan communal de Développement de la Nature (PCDN)
• Développement durable (sensibilisation, primes communales, etc.)
• Logements (conseil, attestation de conformité, permis de location, arrêtés, etc.)
• Salubrité publique (stérilisation des chats errants, etc.)
• Patrimoine (certificat de patrimoine, suivi des bâtiments communaux classés, etc.)
• Gestion des marchés hebdomadaires

Responsable

• Pauline Méreau

Contacts

- Pôle Ainés : 065 76 19 70 ou paola.gesa@saint-ghislain.be

- Pôle Immigration : 065 76 19 23 ou angelique.simon@saint-ghislain.be

- Pôle Personnes handicapées et Médiation : 065 76 19 76 ou audrey.bricq@saint-ghislain.be

Missions

• Participation citoyenne (animations de quartiers, Maison de la Citoyenneté, Maison de Tous, Jeune Atelier Théâtre, partenariat avec le CPAS, intégration des communautés locales, projets sociaux de quartier, etc.)
• Politique sociale des jeunes
• Relations avec les associations
• Conseils Consultatifs des Seniors, de la Personne handicapée, de la Personne immigrée, des Ados
• Taxi Social - Taxi Loisirs
• Médiation de quartier
• Animations (manifestations diverses, projets,...)
• Carrefours de la Jeunesse
• Sensibilisation du public : sécurité et prévention de la criminalité
• Information des citoyens en vue de garantir le sentiment de sécurité
• Signalement aux services compétents des problèmes de sécurité d'environnement et de voirie
• Information des automobilistes sur le respect du Code de la route
• Sécurisation des passages pour piétons (abords des écoles, ...)
• Constatation d’infractions aux règlements communaux (SAC)
• Surveillance lors d’événements ou d’activités communales ou d'une autorité publique

Responsable

• Giuseppe Salamone

Missions

• Relations avec les clubs de sports
• Mérites sportifs
• Stages "Action Jeunes"
• Challenge des Oursons
• Information à la population (encart communal, journal communal "Ma Comm'Une", publications diverses,...)
• Nouvelles technologies (site web, Facebook, Instagram, Fluicity, Info citoyenne par sms,...)
• Communication interne (communication d'entreprise, intranet communal, journal interne "Vill'mag")
• Coordination de projets
• Organisation et coordination d'événements
• Mise en oeuvre du Programme Stratégique Transversal
• Pilotage de la démarche qualité
• Gestion de la presse
• Relations publiques

Responsable

• Andrea Herbrand

Missions

• Enseignement fondamental (maternel et primaire)
• Ecole de Promotion Sociale
• Enseignement artistique
• Académies de musique et des arts de la parole de Baudour et de Saint-Ghislain
• Conseil communal des Enfants
• Accueil de la petite enfance (aires de jeux, halte-garderie,...)
• Activités extrascolaires (ateliers Gribouill'art, éveil musical,...)
• Plaines de jeux

Responsable

• Mélissa D'Adamo

Missions

• Plan Communal de Mobilité (PCM)
• Arrêtés de police
• Règlements de roulage
• Gestion de la voirie (entretien, études, travaux, raccordements à l'égout,...)
• Signalisation routière
• Plantations (espaces verts, parcs, fleurissement,...)
• Bâtiments communaux (entretien, études, gestion,...)
• Gestion des projets techniques (préparation, suivi et surveillance des travaux,...)
• Gestion du charroi

Responsable

• Michaël Jorion

Missions

• Marchés publics
• Régie foncière (gestion immobilière, comptabilité, Régie communale autonome)
• Contentieux
• Assurances
• Veille juridique

Responsables

• Doris Druart
• Christophe Giordano

Missions

• Relations publiques
• Correspondance
• Permanences
• Information aux entreprises
• Gestion des plaintes

Coordinateurs

• Nathalie Vilain
• David Jeanmotte

Missions

• Gestion du réseau et du système informatique
• Coordination informatique

Responsable

• Michaël Laï

Missions

• Conseil, Collège (préparation des dossiers, transcription des délibérations,...)
• Correspondance générale et archives
• Tenue des registres (commissions, publications des ordonnances et règlements communaux)

Responsable

• Joséphine Russello

Missions

• Acquisition de fournitures
• Bons de commande
• Réception des marchandises
• Gestion des stocks
• Location et transport de mobilier et de matériel
• Gestion des salles communales
• Réceptions communales
• Bus scolaires
• Imprimerie

Responsable

• Maxime Surquin

Missions

• Cellule payroll

► traitement des salaires

► pensions (statutaires)

► documents sociaux (mutuelle, c131a, c131b, etc.)

► déclaration créances et demandes de subsides

► gestion administrative du personnel des garderies

• Cellule ressources humaines

► demande de stages

► pensions (contractuels)

► recrutement

► nominations

► gestion du personnel

► formations

► service social collectif

► évolutions de carrière

► évaluations du personnel

► définitions de fonction

► développement des politiques et des procédures RH (démarche qualité, PST, etc.)

• Cellule front-office

► accidents de travail

► chèques-repas

► pointages

► réception des demandes d'emploi

► demandes de congés

► gestion des préposées aux différents services

► gestion des chèques ALE

Responsables

• Géraldine Giancola (cellule ressources humaines)
• Vincent Mahieu (service du personnel)

Coordination

• Annick Goffinet (cellule payroll)
• Marjorie Letouche (cellule front office)

Mission

• Tenue de la comptabilité
• Gestion comptable des engagements et des droits constatés
• Taxes communales (recouvrement des impositions locales, règlements, recensement, enrôlement, réclamations)
• Gestion de la trésorerie
• Tâches légales
• Audit interne de gestion

Responsable

• Jacqueline Carlens, Directrice financière

Missions

• Bien-être au travail et gestion des risques
• Mesures d'urgence et de premiers soins

Responsable

• Philippe Logez

Missions

• Gestion et mise à disposition d’une collection de documents sur tous supports, livres et périodiques, papier et numérique, disponibles au prêt ou à la lecture sur place
• Mise à disposition d’espaces de lecture, d’étude et de recherche
• Mise à disposition d’un espace multimédia et accompagnement individuel à l’utilisation des outils informatiques
• Organisation d’activités autour du livre, de l’écrit et de l’oral pour les citoyens, adultes et enfants, pour des groupes et pour des classes de l’enseignement de tous niveaux
• Organisation cours et formations à l’utilisation des outils numériques
• Service de prêt à domicile pour les homes et les personnes à mobilité réduite

Responsable

• Fabienne Gérard

Missions

• Gestion et mise à disposition d’une collection de jeux disponibles au prêt ou à l’utilisation sur place
• Mise à disposition d’un espace de jeu
• Organisation d’activités autour du jeu pour les citoyens, adultes et enfants, pour des groupes et pour des classes de l’enseignement de tous niveaux

Responsable

• Fabienne Gérard