Horaires des services communaux

Présentation du service en langue des signes (vidéo)

Afin de mieux traiter vos demandes, ce service n'est plus accessible au public 15 minutes avant sa fermeture.

Missions

• Tenue des registres de l’état civil, de la population et des étrangers (enregistrement des changements de domiciles, délivrance des titres d’identité, enregistrement des actes d’état civil, etc.)
• Gestion des cimetières.
• Cartes d’identité et passeports
• Passeports
• Permis de conduire
• Naissances
• Mariages et cohabitions légales
• Nationalités
• Décès et épultures
• Casier Judicaire
• Guichets rapides et e-Guichet

Responsable

• Nathalie Santoromito

Présentation du service en langue des signes (vidéo)

Attention ! Service accessible uniquement sur rendez-vous

Missions

• Urbanisme (permis d’urbanisme, permis d’urbanisation, plan de secteur, guide communal d'urbanisme, notaires, CCATM, outils d’aménagement, etc.)
• Environnement et industrie (permis d'environnement, permis unique, relations avec les entreprises, comité de suivi, déclarations, etc.)
• Environnement naturel (valorisation des richesses naturelles, réserves naturelles, information, sensibilisation, etc.)
• Plan communal de Développement de la Nature (PCDN)
• Logements (conseil, attestation de conformité, permis de location, arrêtés, etc.)
• Bien-être animal (stérilisation des chats errants, propreté canine, protection des batraciens, préservation de la biodiversité pour la sauvegarde des abeilles, recensement des chiens dangereux, etc.)
• Patrimoine (certificat de patrimoine, suivi des bâtiments communaux classés, etc.)
• Gestion des marchés hebdomadaires
• Agents constatateurs environnementaux

Responsable

• Pauline Méreau

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Contacts

• aînés : 065 76 19 24 - dmFsZW50aW5lLnBpbG90dGFAc2FpbnQtZ2hpc2xhaW4uYmU=
• personnes étrangères et d’origine étrangère / l’égalité des chances et des genres / la coopération : 065 76 19 23 - YWxleGFuZHJlLmdyYW5kaW9Ac2FpbnQtZ2hpc2xhaW4uYmU= ou 065 76 19 98 - Y29saW5lLmNvdHJvdXhAc2FpbnQtZ2hpc2xhaW4uYmU=
• personnes en situation de handicap et la médiation de quartier : 065 76 19 76 - YXVkcmV5LmJyaWNxQHNhaW50LWdoaXNsYWluLmJl
• jeunesse et travail dans les quartiers (éducateurs de rue) : 065 76 19 99 - aXNhYmVsbGUuYnJvaGV0QHNhaW50LWdoaXNsYWluLmJl
• Gardiens de la Paix : 065 76 20 04 - Z2l1c2VwcGUuc2FsYW1vbmVAc2FpbnQtZ2hpc2xhaW4uYmU=

Missions

• Participation citoyenne (animations de quartiers, Maison de la Citoyenneté, Maison de Tous, Jeune Atelier Théâtre, partenariat avec le CPAS, projets sociaux de quartier, etc.)
• Partenariats avec le CPAS, les associations, etc.
• Conseils Consultatifs des Aînés, de la Personne en situation de handicap, de la Personne immigrée, des Ados
• Taxi Social - Taxi Loisirs
• Médiation de quartier
• Projets divers (animations,manifestations, etc.)
• Missions des Gardiens de la Paix

Responsable

• Angélique GRECI

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Missions

• Relations avec les clubs de sports
• Mérites sportifs
• Stages "Action Jeunes"
• Challenge des Oursons
• Information à la population (encart communal, journal communal "Ma Comm'Une", publications diverses,...)
• Nouvelles technologies (site web, Facebook, Instagram, Fluicity, Info citoyenne par sms,...)
• Communication interne (communication d'entreprise, intranet communal, journal interne "Vill'mag")
• Coordination de projets
• Organisation et coordination d'événements (cérémonies patriotiques, Park Rock Festival, Rencontres Interceltiques, Salon des Vins, cinéma en plein air, etc.)
• Coordination de "Ma carte Ville"
• Gestion de la presse
• Relations publiques

Responsable

• Andrea Herbrand

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Missions

• Enseignement fondamental communal (maternel et primaire)
• Ecole de Promotion Sociale
• Enseignement artistique C’est redondant avec les académies ci-dessous et ça me semble plus parlant d’indiquer que ce sont des académies
• Académies de musique et des arts de la parole de Baudour et de Saint-Ghislain
• Conseil communal des Enfants
• Accueil de la petite enfance (aires de jeux, halte-garderie,...) (crèches, guidance et autorisations communales d’ouverture d’un service d’accueil)
• Activités Accueil extrascolaires (ateliers Gribouill'art, éveil musical,...) garderies dans les écoles)
• Plaines de jeux Centres de vacances (stage Gribouill’art et plaines de jeux)
• Promotion de la santé
• Aires de jeux
• Place aux enfants

Responsable

• Mélissa D'Adamo

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Missions

Technique

• Gestion de la voirie (entretien, études, travaux, raccordements à l'égout,...)
• Signalisation routière
• Plantations (espaces verts, parcs, fleurissement,...)
• Bâtiments communaux (entretien, études, gestion,...)
• Gestion des projets techniques (préparation, suivi et surveillance des travaux,...)
• Gestion du charroi
• Développement durable (sensibilisation, primes communales, etc.)

Mobilité

• Plan Communal de Mobilité (PCM)
• Arrêtés de police
• Règlements de roulage

Responsable

• Michaël Jorion

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Missions

• Marchés publics
• Régie foncière (gestion immobilière, comptabilité, Régie communale autonome)
• Gestion de Projets
• Contrôle interne
• Fabriques d’église

Responsable

• Christophe Giordano

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Missions

• Correspondance du Bourgmestre
• Permanences du Bourgmestre
• Gestion des plaintes
• Gestion des visites et rapports Incendie
• Gestion des demandes de logements sociaux
• Gestion des demandes d’emploi
• Gestion des noces
• Relations publiques
• Information aux entreprises

Coordinateurs

• Nathalie Vilain
• David Jeanmotte

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Missions

• Gestion du réseau et du système informatique
• Coordination informatique

Responsable

• Michaël Laï

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Missions

• Conseil, Collège (préparation des dossiers, transcription des délibérations,...)
• Correspondance générale
• Tenue des registres (commissions, publications des ordonnances et règlements communaux)

Responsable

• Stéphanie Huchon

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Missions

• Acquisition de fournitures
• Bons de commande
• Réception des marchandises
• Gestion des stocks
• Location et transport de mobilier et de matériel
• Gestion des salles communales (pour toute réservation de salle, veuillez prendre contact avec le service au 065 76 19 64 ou au 065 76 19 30 pour connaître les disponibilités et le cas échéant, placer une option de réservation).
• Réceptions communales
• Bus scolaires
• Imprimerie

Responsable

• Maxime Surquin

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Missions

Service Gestion administrative du personnel

• traitement des salaires
• pensions (statutaires)
• documents sociaux (mutuelle, c131a, c131b, etc.)
• déclaration créances et demandes de subsides
• gestion administrative du personnel des garderies
• accidents de travail
• chèques-repas
• pointages
• demandes de congés
• gestion des chèques ALE

Service Ressources humaines

• demande de stages
• pensions (contractuels)
• recrutement
• nominations
• gestion du personnel
• formations
• service social collectif
• évolutions de carrière
• évaluations du personnel
• définitions de fonction
• développement des politiques et des procédures RH (démarche qualité, PST, etc.)
• réception des demandes d'emploi
• gestion des préposées aux différents services

Responsables

• Géraldine Giancola (service Ressources humaines)
• Vincent Mahieu (service Gestion administrative du personnel)

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Attention ! Service accessible uniquement sur rendez-vous

Missions

• Tenue de la comptabilité
• Gestion comptable des engagements et des droits constatés
• Taxes communales (recouvrement des impositions locales, règlements, recensement, enrôlement, réclamations)
• Gestion de la trésorerie
• Tâches légales
• Audit interne de gestion

Responsable

• Jacqueline Carlens, Directrice financière

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Missions

• Bien-être au travail et gestion des risques
• Mesures d'urgence et de premiers soins

Responsable

• Grégory Dureulx

Attention ! Afin de mieux traiter vos demandes, ce service n'est plus accessible au public 15 minutes avant sa fermeture.

Horaires

Section adultes

Voir tableau ci-dessus

Section jeunesse

• Lundi : fermé
• Mardi de 15h30 à 19h
• Mercredi de 10h à 17h
• Jeudi : de 14h à 17h
• Vendredi de 14h à 17h
• Samedi : de 9h à 13h

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Missions

• Gestion et mise à disposition d’une collection de documents sur tous supports, livres et périodiques, papier et numérique, disponibles au prêt ou à la lecture sur place
• Mise à disposition d’espaces de lecture, d’étude et de recherche
• Mise à disposition d’un espace multimédia et accompagnement individuel à l’utilisation des outils informatiques
• Organisation d’activités autour du livre, de l’écrit et de l’oral pour les citoyens, adultes et enfants, pour des groupes et pour des classes de l’enseignement de tous niveaux
• Organisation cours et formations à l’utilisation des outils numériques
• Service de prêt à domicile pour les homes et les personnes à mobilité réduite

Responsable

• Fabienne Gérard

Missions

• Gestion et mise à disposition d’une collection de jeux disponibles au prêt ou à l’utilisation sur place
• Mise à disposition d’un espace de jeu
• Organisation d’activités autour du jeu pour les citoyens, adultes et enfants, pour des groupes et pour des classes de l’enseignement de tous niveaux

Responsable

• Fabienne Gérard