Organiser un événement
Toute manifestation, qu’elle se déroule en intérieur ou extérieur, doit faire l’objet d’une autorisation préalable du Collège communal par le biais d'une demande officielle et d'un dossier de sécurité.
Comment introduire ma demande d’organisation ?
La demande doit être adressée au Collège communal au minimum 3 mois avant l'événement :
- soit par courrier postal (rue de Chièvres 17 à 7333 Tertre)
soit par mail à info@saint-ghislain.be
La demande doit impérativement reprendre :
- les coordonnées de l’organisateur (nom, prénom, adresse, téléphone, etc.)
- la description précise de la manifestation (type, but, etc.)
- les lieux, dates, horaires, le besoin de prêt de matériel éventuel, la collaboration éventuelle des services communaux, la présence souhaitée des forces de l’ordre
- un plan de situation et d’implantation avec les noms des rues, places et autres occupations de voirie(s) publique(s)
Le dossier de sécurité
La demande d'organisation doit être accompagnée du dossier de sécurité, qui permettra la mise en place d’un dispositif médical préventif de secours (moyens humains et matériels) afin d'assurer les premiers secours et soins aux personnes lors de l'événement.
Une fois complété et dûment signé, le dossier de sécurité peut être envoyé par mail :
- à la cellule sécurité de la Ville à gregory.dureulx@saint-ghislain.be
- au fonctionnaire de planification d’urgence à reniergodaux@skynet.be
Que faire si j’organise un même événement plusieurs fois dans l’année ?
Ce type d’organisation fera l’objet d’une demande unique, accompagnée d’un calendrier officiel.
Réunion de coordination
Selon la taille ou le type de manifestation, une réunion de coordination peut être demandée par les autorités locales. Celle-ci ressemblera, entre autres, l’organisateur ou l’organisatrice et les responsables des services de police et de secours afin de déterminer les mesures à prendre pour préserver l’ordre public.
Règlement communal relatif aux manifestations publiques
Les événements organisés sur le territoire de Saint-Ghislain sont soumis à un règlement communal. En cas de non-respect de ce document officiel, l’événement peut être annulé ou interrompu par le pouvoir local. Les contrevenants s’exposent alors à une peine de 0,60€ et/ou à une peine de prison de 7 jours (sauf si d'autres peines sont prévues par la loi).
